關于精簡文件和簡報及規(guī)范會議的通知

各部門、置業(yè)公司：

根據(jù)《中共昆明市委辦公廳 昆明市人民政府辦公廳印發(fā)〈關于精簡文件和簡報促進作風轉(zhuǎn)變的規(guī)定〉和〈關于精簡規(guī)范會議促進作風轉(zhuǎn)變的規(guī)定〉的通知》（昆辦發(fā)〔2013〕2號）精神，為著力提高昆發(fā)展文件質(zhì)量及會議實效，現(xiàn)結(jié)合公司實際，提出以下要求，請認真貫徹執(zhí)行。

一、精簡文件和簡報，著力提高文件質(zhì)量

倡導少發(fā)文、發(fā)短文，確保文件總量、篇幅“雙下降”。

（一）報送市委、市政府的請示、報告正文控制在2000字以內(nèi)，特殊情況控制在3000字以內(nèi)。

（二）切實提高簡報信息含量，突出反應重要動態(tài)、舉措、做法、經(jīng)驗、問題以及工作意見、建議等內(nèi)容，減少一般性工作情況及過程的匯報。簡報每期篇幅應控制在1500字以內(nèi)；參考資料和研究報告一般不超過4000字，因情況特殊超過的應有內(nèi)容摘要。

二、嚴控會議數(shù)量、規(guī)格，切實提高會議實效

（一）可開可不開的會議堅決不開；主題、內(nèi)容、出席范圍等相近的會議，一律合并召開；參會對象相同或相互交叉的會議應套開或連續(xù)召開。

（二）代表昆發(fā)展出席會議發(fā)言時語言精煉，時間一般不超過5分鐘。

（三）提請市委、市政府召開的會議，須在會議召開前兩周將會議方案報市委、市政府審定，會議方案須列明會議的名稱、時間（含單項議程時間）、會期、地點、內(nèi)容、規(guī)格、規(guī)模、議程、參加人員、工作分工、經(jīng)費來源，并附上代擬的市領導講話稿、主持詞，會議通知稿、相關文件及背景資料。

（四）會議節(jié)儉實用，不制作會議背景板，主席臺、發(fā)言席和會場一律不擺鮮花。

二○一三年一月十七日